ФГИС Аршин: как пользоваться Государственным реестром средств измерений

Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.

Что такое ФГИС «Аршин»

Непосредственно ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта (Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии) и обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве средств измерений. Официально – ФГИС «Аршин» - это вторая очередь реализации проекта Федерального информационного Фонда по вопросам обеспечения единства измерений.

Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.

Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.

Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:

• все нормативные и правовые документы РФ;
• информационные базы данных;
• международные документы и договоры;
• стандарты, применяемые для обеспечения единства измерений;
• сведения о средствах измерений и перечень требований государственного регулирования;
• методы измерений:
• сведения об утвержденных стандартах, типах единиц измерений, эталоны величин;
• сведения о проводимых поверках средств измерений и их результаты.

ФГИС Аршин и поверка счетчиков

В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:

• название модели;
• тип устройства;
• дата поверки,
• применяемая методика и средства, используемые для поверки;
• информация о поверителе: ФИО, должность и название организации;
• дата следующей очередной поверки.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ

Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:

• у него есть технические средства для выхода в интернет: компьютер, планшет, ноутбук. Этот фактор особенно важно учитывать, при проведении поверки без снятия, на дому. В лаборатории таких проблем не должно возникать;
• наличие зарегистрированного личного кабинета в ФГИС «Аршин» у поверяющего;
• электронная цифровая подпись.

Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.

Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.

В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.

Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»

Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:

• сначала надо зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации – ЕСИА и нажать кнопку «зарегистрироваться»;
• далее, открывается специальная форма, которую нужно заполнить, то есть внести нужные данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.;
• после этого на телефон поступает sms с кодом, который нужно ввести в специальную строку;
• далее – следует нажать кнопку «продолжить» и приступить к заполнению формы с паролем и логином;
• следующий шаг для подтверждения регистрации – нажатие кнопки «готово»;
• далее нужно приступить к заполнению личной информации: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, удостоверяющего личность, дата рождения и т.д., после этого снова нажать «продолжить»;
• и на завершающем этапе надо дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms, а после – зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности.

Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.